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Linkedin RESPONSABLE DU SERVICE CIMETIERES (H-F)
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle. Expérience similaire de souhaitée. Poste de Catégorie A ou B.
Épinal (31 832 habitants, ville surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, centre de la Communauté d’agglomération d’Épinal, et siège de la Préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s’engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé.
Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble, la Saint Nicolas qui rassemble plus de 30 000 personnes.
Afin d’organiser et mettre en œuvre la politique funéraire de la collectivité, participer à la définition des orientations stratégique en matière d’offre de service et d’équipement et optimiser et développer les activités funéraires de la collectivité, la Ville d’Epinal souhaite recruter un Responsable du service Cimetière.
Rattaché(e) à la Directrice des services à la population, avec l’encadrement d’une petite équipe de 3 agents, vos missions principales seront les suivantes :
Missions principales
- Manager l’équipe du service cimetières, organisation et supervision du travail ;
- Veiller au respect de la réglementation funéraire, des procédures interne et de la veille juridique ;
- Accueillir et renseigner le public dans leurs démarches ;
- Organiser le suivi administratif des dossiers de concessions (achats, renouvellements) et à la tenue des registres ;
- Mettre en œuvre les procédures de reprise des concessions et anticiper les besoins d’emplacements ou d’équipements funéraires ;
- Superviser les opérations d’inhumation et d’exhumation en respectant les règles de sécurité et de dignité ;
- Collaborer avec les entreprises de pompes funèbres et les familles pour planifier les cérémonies funéraires ;
- Superviser l’entretien général des cimetières, y compris la maintenance des espaces verts, des allées et des équipements funéraires ;
- Veiller au respect des procédures par les opérateurs funéraires, à la bonne planification des interventions et au bon déroulement des travaux ;
- Garantir le respect du règlement intérieur des cimetières et émettre des propositions pour sa mise à jour ;
- Préparer le budget du service et son exécution ;
- S’assurer de la bonne tenue de la régie ;
- Actualiser et déployer le système de gestion ;
- Etablir un reporting sur l’activité du service (statistiques, indicateurs de suivi, etc.) à la direction ;
- Veillez aux besoins en habilitation et agrément des matériels et à l’actualisation des habilitations nécessaires et la formation des personnels concernés.
Profil et compétences
- Diplômé(e) d’un Bac +3 minimum, vous disposez d’une expérience similaire dans une autre collectivité.
- Doté(e) d’une excellente connaissance de la législation funéraire et des documents administratifs relatifs aux cimetières ainsi que des procédures d’habilitation des matériels et des normes techniques relatives aux équipements et installations, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion de cimetières et vous disposez d’une bonne connaissance en gestion budgétaire et administrative associée au poste.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, de communication, d’écoute et de patience ; votre aptitude à gérer des situations émotionnelles difficiles avec tact, empathie et discrétion, votre connaissance des pratiques et rites funéraires : règles de protocole.
- Vos capacités à encadrer et à motiver une équipe, votre sens de l’organisation et de la planification, votre sens du service public, votre rigueur, réactivité, sens des responsabilités sont également appréciés.
- PERMIS B IMPERATIF.
Conditions de travail
Date de clôture
Le 3 novembre 2024